Realisatie
De focus van dit programma ligt op realisatie van een betere dienstverlening aan inwoners en bedrijven door de 4 organisaties én een betere bedrijfsvoering.
Het dagelijks bestuur heeft een programmamanager aangesteld. Onder haar aansturing is door de 4 organisaties het programmaplan opgesteld en door het dagelijks bestuur vastgesteld. Ook is de begroting behorende bij het programma opgesteld en vastgesteld.

Projectleiders
Voor de uitvoering van de verschillende projecten en activiteiten in het programma zijn 2 projectleiders voorzien. Om snel van start te kunnen met het programma is hiervoor op tijdelijke basis geworven. De werving voor de structurele invulling is eind 2018 afgerond.

Uitvoering
De uitvoering van het programma is op dit moment in volle gang. Het 1e project hierbinnen is de uitvoering van een Europese aanbesteding en is eind 2018 afgerond. De partij die als eerste eindigde in deze aanbesteding is niet gegund.

Op grond van de eisen die gesteld zijn aan de inschrijving is de gunning naar een andere partij gegaan, ondanks het prijsverschil.  Dit heeft geleid tot een kort geding. Begin 2019  heeft de rechtbank ons in het gelijk gesteld. De partij die uiteindelijk de aanbesteding heeft gewonnen, heeft de hoogste kwaliteitsscore.

Proof of Concept
Na de gunning is begin 2019 de Proof of Concept (PoC) gestart. In de PoC wordt getoetst of de winnende inschrijver daadwerkelijk voldoet aan de eisen uit het aanbestedingsdocument.  

Projecten in voorbereiding
Naast deze projecten zijn ook andere projecten in voorbereiding waaronder het “vervangingsbesluit” en “klanttevredenheidsmeting”.
Met het project Vervangingsbesluit realiseren we dat digitale documenten leidend worden volgens wet- en regelgeving. Hiermee kunnen we in de toekomst digitaal archiveren in plaats van in een papieren archief. Op korte termijn starten ook de voorbereidingen voor de technische en organisatorische implementatie.