Financiële administratie

Vanaf april 2019 zijn de gemeenten verplicht om elektronische facturen te kunnen verwerken. Binnen de Dommelvallei-organisaties zijn we daar al enkele jaren volledig op ingericht.
Verdere digitalisering heeft een grote impact op de administratieve organisatie. Daarom hebben we een meerjarenvisie voor de afdeling financiën opgesteld en acties ingezet om de medewerkers inzetbaar te houden en bij vacatures de juiste medewerkers te werven voor de toekomst. 

Vennootschapsbelasting
Voor de dienstverlening van Dienst Dommelvallei aan het GR PlusTeam heeft definitieve afstemming plaatsgevonden met de Belastingdienst. Voor deze activiteit zijn we belastingplichtig voor Vennootschapsbelasting. In 2018 hebben we de definitieve aangifte 2016 ingediend.  

Ontwikkelagenda financiën
De afdeling heeft een ontwikkelagenda gemaakt. Hiermee stroomlijnen en optimaliseren we de inrichting van de financiële administratie en financiële processen nog meer. De uitvoering is verdeeld over 5 projectgroepen en vindt plaats in 2018 en 2019.

1. Rekeningschema en balansindeling.
Vanaf 1 januari 2019 hebben we voor alle organisaties een nieuw rekeningschema geïntroduceerd. Dit rekeningschema is een vereenvoudiging ten opzichte van het vorige en sluit aan bij het BBV en de Iv3. De BTW- verankering is nu beter gespecificeerd omdat deze nu op boekingscombinatie (FCL + ECL) is vastgelegd en niet meer alleen op FCL-niveau.

2. Uniformering inrichting activa, projecten en reserves.
De activamodule is geharmoniseerd. De projectenmodule wordt inmiddels voor wat het grondbedrijf betreft in alle organisaties gebruikt. Bredere benutting van de projectenmodule wordt onderzocht. 

3. Uren en urenverantwoording op taakvelden.

De wens is om voor alle organisaties TIM te gaan gebruiken. Dan kunnen we makkelijker het urenschrijven naar verplicht voorgeschreven taakvelden inrichten. Dit geeft voordelen bij het begroten en doorboeken van salariskosten en overhead en zorgt voor meer inzicht.

4. Uniformering administratie/facturen en verplichtingen.

De inkoopmodule gaan we in alle organisaties gebruiken. Zo kunnen we verplichtingen vastleggen en krijgen we beter inzicht in restantbudgetten. Door aan de voorkant met de leverancier afspraken te maken over de kenmerken van facturering (o.a. verplichtingennummer) is verwerking aan de achterkant eenvoudiger.

5. Budgethouderswerkzaamheden en begrotingswijzigingen.

In 2018 gaven we algemene financiële cursussen en knoppencursussen voor budgethouders. Hier gaan we in 2019 mee door. Ook is een integrale planning gemaakt waarin alle P&C-documenten van alle organisaties staan. De financiële verordening Dienst Dommelvallei is aangepast. In overleg met onze accountant is opgenomen dat ICT-kosten voortaan verdeeld worden over de taakvelden.