Paragraaf Bedrijfsvoering Dienst Dommelvallei

Het doel van de bedrijfsvoering is het zo goed mogelijk ondersteunen en uitvoeren van de programma’s. Dit moet tot uiting komen in het goed bedienen van onze gemeenten en de klanten van onze gemeenten, interne en externe processen efficiënt laten verlopen en zorgvuldige besluitvorming garanderen.

Het gaat om een goede dienstverlening aan de gemeenten en de burger door:

• Een efficiënt werkende organisatie.
• Een zorgvuldig besluitvormingsproces.
• Een gestructureerde planning en beheersing van de beleidsuitvoering.
• Waar mogelijk op een verantwoorde manier gebruiken van ICT-mogelijkheden.
• De beschikbaarheid van gemotiveerd en gekwalificeerd personeel.
  
  

Bij de gemeenten komen in deze paragraaf de volgende onderwerpen aan bod:

• Organisatieontwikkeling;
• HRM-beleid;
• samenwerking met de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel;
• informatiebeleidsplan.
• informatievoorziening;
• planning en control;
• huisvesting;
• kengetallen.

Er zijn vanuit de dienst 2 perspectieven op het begrip bedrijfsvoering:

1. Het primaire proces van de dienst is het leveren van ondersteuning aan de bedrijfsvoering van de deelnemende gemeenten. Die ondersteuning wordt beschreven in het programma Bedrijfsvoering voor de Dommelvallei-organisaties.
2. De bedrijfsvoering voor de dienst zelf wordt beschreven in de paragraaf Bedrijfsvoering Dienst Dommelvallei.

Organisatieontwikkeling Dienst Dommelvallei
Om de organisaties nog beter van dienst te zijn zetten we in 2022 verder in op onderstaande ontwikkelingen.

GROEI
In 2021 is GROEI bij Dienst Dommelvallei geïmplementeerd als nieuwe feedbackcyclus om medewerkers in hun kracht te zetten en eigenaarschap te laten tonen op inhoud en rol. Medewerkers gaan in 2022 samen met leidinggevenden nader aan de slag met persoonlijke ontwikkeling, talentmanagement en leven lang leren. Hierbij ontwikkelen we door op basis van de eerste ervaringen met de nieuwe feedbackcyclus.

Projectmanagement
In 2021 is een proef uitgevoerd door de inzet van 1 FTE projectleiding vanuit de vaste bezetting. In 2022 borgen we  het projectmanagement. 

Ontwikkeling adviseurschap
In 2021 is gestart met het doorontwikkelen van het adviseurschap. In 2022 wordt hier vervolg aan gegeven door adviezen meer integraal te benaderen, dit vraagt ook andere vaardigheden van de adviseurs. 

Wij blijven kritisch op de inzet van externen.

De ambitie is om het ziekteverzuim de komende jaren stapsgewijs terug te brengen naar minimaal 1%-punt onder het landelijk gemiddelde. Dit laatst bekende landelijk gemiddelde van een vergelijkbare gemeenteklasse is van 2019 en is 5,4%. Het percentage binnen de dienst was 5,3 in 2020. Ten opzichte van 2019 (8,51%) is dit een forse daling die, in ieder geval gedeeltelijk, wordt veroorzaakt door een daling van het langdurige verzuim. Dit is het effect van, als beïnvloedbaar, actieve sturing op het langdurig verzuim. Welk effect de coronacrisis heeft op het ziekteverzuim in 2020 is op dit moment nog niet exact te duiden. Vooruitlopend op een diepgaandere analyse denken we dat bepaalde aspecten rondom werken in de coronacrisis juist een positief effect hebben. Bijvoorbeeld in het kader van mentale vitaliteit, de toegenomen regelvrijheid bij thuiswerken. Deze positieve effecten borgen we in ons werkconcept.

Verder blijven we ons richten op preventieve maatregelen voor een vitale organisatie en medewerkers.

Inclusief beleid
Wij onderschrijven het gedachtegoed van een inclusieve samenleving en willen dat vertalen naar onze organisatie. Bij de invulling van vacatures staan we open voor kandidaten met een afstand tot de arbeidsmarkt. Hierbij betrekken we ook de burgers uit de participatiewet.

We bereiden ons voor op het aflopende huurcontract.

(peildatum 31 december 2020)

Verdeling man/vrouw en fulltime/parttime

Formatie

* Inclusief 1e begrotingswijziging 2020 en 2021
** Wordt per 1 juli 2022 - 3 fte

Gemiddelde leeftijd

Ziekteverzuim (excl. zwangerschapsverlof)