Paragraaf Bedrijfsvoering Dienst Dommelvallei

Inleiding

Terug naar navigatie - Inleiding

Cijfers met kleurrijke achtergrond

Het doel van de bedrijfsvoering is het zo goed mogelijk ondersteunen en uitvoeren van de programma’s. Dit moet tot uiting komen in het goed bedienen van onze gemeenten en de klanten van onze gemeenten, interne en externe processen efficiënt laten verlopen en zorgvuldige besluitvorming garanderen.

Het gaat om een goede dienstverlening aan de gemeenten en de burger door:

  • Een efficiënt werkende organisatie.
  • Een zorgvuldig besluitvormingsproces.
  • Een gestructureerde planning en beheersing van de beleidsuitvoering.
  • Waar mogelijk op een verantwoorde manier gebruiken van ICT-mogelijkheden.
  • De beschikbaarheid van gemotiveerd en gekwalificeerd personeel.

Bij de gemeenten komen in deze paragraaf de volgende onderwerpen aan bod:

  • Organisatieontwikkeling.
  • HRM-beleid.
  • Samenwerking met de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel.
  • Informatiebeleidsplan.
  • Informatievoorziening.
  • Planning en control.
  • Huisvesting.
  • Kengetallen.


Er zijn vanuit de dienst 2 perspectieven op het begrip bedrijfsvoering:
1. Het primaire proces van de dienst is het leveren van ondersteuning aan de bedrijfsvoering van de deelnemende gemeenten. Die ondersteuning wordt beschreven in dit programma Bedrijfsvoering.
2. De bedrijfsvoering voor de dienst zelf wordt beschreven in de paragraaf Bedrijfsvoering.

Externe inhuur

Terug naar navigatie - Externe inhuur

Voor de uitvoering van een aantal organisatieontwikkelplannen is er flexibele schil nodig. De flexibele schil vergroot de behoefte aan wendbaarheid en zorgt voor expertise die alleen op bepaalde momenten noodzakelijk is.

Ziekteverzuim

Terug naar navigatie - Ziekteverzuim

De ambitie is om het ziekteverzuimpercentage de komende jaren stapsgewijs terug te brengen tot minimaal het landelijk gemiddelde. Het laatste bekende landelijk gemiddelde is van 2018 en is 5,6%. Het percentage binnen de dienst was in 2019 8,52% (het landelijke gemiddelde voor 2019 is nog niet bekend). Het langdurig verzuim is nog steeds de belangrijkste oorzaak voor het hoge percentage. Er blijft actief gestuurd worden om het langdurig verzuim verder terug te brengen. Daarbij ligt de focus op een snelle re-integratie van zieke medewerkers. Daarnaast richten we ons op preventieve maatregelen voor een vitale organisatie en medewerkers. 

In 2020 maken we een gedegen plan van aanpak om het ziekteverzuim terug te dringen.

Garantiebanen

Terug naar navigatie - Garantiebanen

Inclusief beleid.

Het gedachtegoed van een inclusieve samenleving vertaalt zich ook naar organisaties. Het is van belang dat werkgevers zich blijven inzetten voor meer garantiebanen. Bij het openstellen van een vacature wordt gekeken of deze geschikt is om open te stellen als garantiebaan.

Facilitaire zaken

Terug naar navigatie - Facilitaire zaken

Duurzaamheid
In 2020 is er extra aandacht voor het energieverbruik door en voor de medewerkers. In 2020 worden alle tl lampen vervangen door led verlichting. Per 2021 zal blijken wat de te verwachte besparing is. Daarnaast overleggen we met de verhuurder van het pand of en op welke wijze we andere energiebesparingsmaatregelen aan het gebouw kunnen realiseren.

Huisvestingsconcept
In 2020 wordt een startnotitie opgesteld over de huisvesting in Mierlo. Hierin willen we een richting bepalen over hoe de huisvestingsproblematiek wordt onderzocht en aangepakt.

Kengetallen

Terug naar navigatie - Kengetallen

(peildatum 31 december 2019)

Verdeling man/vrouw en fulltime/parttime

Fulltime Parttime Totaal
Mannen 45 11 56
Vrouwen 27 79 106
Totaal 72 90 162
Verhouding man / vrouw 2019: 34,6% / 65,4 %
Verhouding man / vrouw in vergelijkbare gemeenteklasse voor 2018: 48 / 52%

 

Formatie

Afdeling Factor Begroting 2020** Begroting 2019*
Directie en staf 6,37 5,75
Financiƫn 48,60 47,70
PO&I 44,57 44,96
Dienstverlening 41,42 41,60
Totale formatie fte 140,96 140,01

*Inclusief formatiewijzigingen t/m 1-1-2019 

**Inclusief formatiewijzigingen t/m 1-1-2020

 

Gemiddelde leeftijd

2019 2018 2017
Mannen 48,8 48,1 47,4
Vrouwen 49,6 49,4 48,5
Totaal 49,2 48,9 48,1
Gemiddelde leeftijd landelijk binnen gemeenten in 2018: 48,5 jaar

 

Ziekteverzuim (excl. zwangerschapsverlof)

2019 2018 2017
Verzuimpercentage 8,52 6,04 6,19
Percentage 0-verzuim 36,96 30,32 38,92
Gemiddelde duur (dagen) 19,85 12,57 15,08
Verzuimfrequentie 1,17 1,43 1,18
Ziekteverzuimpercentage in vergelijkbare gemeenteklasse voor 2018: 5,6%