Er is geparticipeerd in het project om te komen tot een Regionale Geschillencommissie Brabant Zuidoost. In de initiatiefase hebben we als aanjager gefungeerd. De regionale geschillencommissie is operationeel vanaf 1 januari 2021 en is belast met het adviseren over geschillen tussen werknemer en werkgever op het gebied van P&O. De aard van de geschillen is verankerd in de cao en is daarmee in omvang beperkt.

Het proces om te komen tot een sanctiebeleid voor de Dommelvallei-organisaties is opgestart. De aanleiding is het wegvallen van het kader van disciplinaire maatregelen (sanctiebeleid) door de komst van de Wnra terwijl er wel behoefte is aan een sanctiebeleid. De contouren van het beleid zijn in het directeurenoverleg bepaald. Een concept is ter instemming aan de ondernemingsraden aangeboden.

Corona heeft een behoorlijke impact gehad op onze manier van werken. Het op een ergonomisch verantwoorde wijze thuiswerken van onze medewerkers is vanaf het 2e kwartaal zo goed als mogelijk gefaciliteerd. In het 4e kwartaal is de “Tijdelijke vergoedingsregeling corona en thuisweken” vastgesteld waarbij medewerkers hun thuiswerkplek bij wijze van semipermanente oplossing nog verder konden optimaliseren.

ARBO
Voor de 4 Dommelvallei-organisaties en het PlusTeam is het proces van de aanbesteding van een arbodienstverlener opgestart. Het huidige contract is verlengd tot 1 januari 2022. Het proces is gestart met de (principiële) keuze voor een maatwerk- of een vangnetconstructie. Daarvoor is een discussienota opgeleverd. De Dommelvallei-organisaties zijn (nog) niet unaniem in de keuze. Samen met BIZOB is een marktconsultatie uitgevoerd. Die laat zien dat de maatwerkconstructie niet realistisch is vanwege gebrek aan belangstelling vanuit de markt. We zijn daarom aangewezen op de vangnet-constructie. De feitelijke aanbesteding is voorzien in maart/april 2021.

E-HRM
De datum van invoering is doorgeschoven naar 1 januari 2022. Vanaf dat moment moeten P&O-processen en -documenten vergaand gedigitaliseerd zijn. Ook is het doel meer informatie te ontsluiten via een selfservice tool voor leidinggevenden en medewerkers. Eind november is in het kader van de aanbesteding de opdracht gepubliceerd. De gunning is voorzien in het tweede kwartaal van 2021 en het systeem is eind 2021 geïmplementeerd.

Son en Breugel
Het plan van aanpak voor de beweging naar zelforganisatie (KWIEK proces) heeft als gevolg van de aanscherping van de coronamaatregelen met name een digitale invulling gekregen. P&O heeft waar nodig ondersteund en deelgenomen aan de digitale KWIEKER bijeenkomsten (klankbordgroep) met de vertegenwoordigers van de teams over de voortgang van de ontwikkeling binnen het team en de aanpak.

Geldrop-Mierlo
Bij de gemeente Geldrop-Mierlo was de ondersteuning eerst gericht op het verder vormgeven van de structuur van de organisatie en op de plaatsingsplannen voor het nieuwe management en het voormalige CMD. Na afronding van het plaatsingsproces ligt de focus van de ondersteuning nu op het vergroten van de vaardigheden van het management (skills en tools) en de aanpak van het ziekteverzuim. Ook levert P&O een grote bijdrage in het vitaliteitsproject BRUIS. Ook ondersteunt P&O de organisatie bij het ontwikkelen van een HRD-tool voor strategisch opleiden en het professionaliseren en optimaliseren van de gesprekscyclus.

Nuenen
Bij de gemeente Nuenen richt de ondersteuning zich op het implementeren van HR21. Dat is een (landelijk) systeem van het beschrijven en waarderen van functies volgens een gestandaardiseerd systeem. De procedureregeling is vastgesteld. Daarnaast is overeenstemming bereikt met de medezeggenschapsorganen over de conversietabel en het functieboek. Deze zijn inmiddels vastgesteld door het college. De toewijzing van functies aan medewerkers is voorbereid.  Verder zijn we sparringpartner/adviseur bij de verkenning van de doorontwikkeling van de organisatie met de daaraan gekoppelde programma-aanpak.