Het doel van de bedrijfsvoering is het zo goed mogelijk ondersteunen en uitvoeren van de programma’s. Dit moet tot uiting komen in het goed bedienen van onze gemeenten en de klanten van onze gemeenten, interne en externe processen efficiënt laten verlopen en zorgvuldige besluitvorming garanderen.
Het gaat om een goede dienstverlening aan de gemeenten en de burger door:
- een efficiënt werkende organisatie;
- een zorgvuldig besluitvormingsproces;
- een gestructureerde planning en beheersing van de beleidsuitvoering;
- waar mogelijk op een verantwoorde manier gebruiken van ICT-mogelijkheden;
- de beschikbaarheid van gemotiveerd en gekwalificeerd personeel.
Bij de gemeenten komen in deze paragraaf de volgende onderwerpen aan bod:
- organisatieontwikkeling;
- HRM-beleid;
- samenwerking met de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel;
- informatiebeleidsplan;
- informatievoorziening;
- planning en control;
- huisvesting;
- kengetallen.
Een aantal van de onderwerpen, die door de deelnemende gemeenten opgenomen zijn in de paragraaf Bedrijfsvoering, staan bij de dienst in het programma Bedrijfsvoering voor de Dommelvallei-organisaties. Er zijn vanuit de dienst 2 perspectieven op het begrip bedrijfsvoering:
- Het primaire proces van de dienst is het leveren van ondersteuning aan de bedrijfsvoering van de deelnemende gemeenten. Die ondersteuning wordt beschreven in het programma Bedrijfsvoering voor de Dommelvallei-organisaties.
- De bedrijfsvoering voor de dienst zelf wordt beschreven in de paragraaf Bedrijfsvoering.
Corona
Voor onze medewerkers gold in 2020 dat zij de coronamaatregelen die op landelijk niveau getroffen werden volgden om de verspreiding van het coronavirus zo veel mogelijk te beperken. Concreet betekende dat zoveel als mogelijk thuiswerken. Met behulp van de bestaande IT-mogelijkheden en een versnelde invoer van een veilige tool voor video-conferences is dat voor bijna alle medewerkers gelukt.
Vanwege systeemeisen en privacyrichtlijnen werkten enkele medewerkers niet vanuit thuis. Op locatie waren zij gehouden aan het gedragsprotocol.
Het MT heeft inzichtelijk gemaakt welke processen cruciaal zijn voor de continuïteit van de bedrijfsvoering en hoe te handelen als er een stijging in het ziekteverzuim van medewerkers zou ontstaat. Via een dagstart heeft het MT de actuele operationele stand van zaken dagelijks doorgenomen. Daar waar nodig zijn keuzes gemaakt om projecten stil te zetten of te vertragen.
Begin april heeft het MT besloten om alle financiële gevolgen in beeld te brengen. De corona gerelateerde kosten leest u in de “Toelichting restitutie gemeenten” bij “Wat heeft het gekost”.
