GT Connect
De Dommelvallei-organisaties hebben deelgenomen aan GT Connect, de raamovereenkomst van de VNG met een leverancier voor vaste telefonie. Dit moet leiden tot betere communicatiefaciliteiten binnen en tussen gemeentelijke overheden en met de burgers.

In verband met de coronacrisis is een gedeelte van de nieuwe telefonieomgeving, namelijk het (video)bellen en digitaal vergaderen, versneld in gebruik genomen. Ook is elke medewerker van een mobiele telefoon met abonnement voorzien. Dit past beter in het nieuwe telefonie-concept en verhoogt de flexibiliteit en bereikbaarheid van de medewerkers. Voor de aanschaf van de benodigde hardware zijn extra financiële middelen vrijgemaakt.

De abonnementsgelden worden uit het telefoniebudget van Dienst Dommelvallei betaald. Hiervoor zijn de benodigde budgetten vanuit de gemeenten overgeheveld naar de dienst. 

Vanwege tegenvallende prestaties door de leverancier heeft de VNG de raamovereenkomst in december eenzijdig ontbonden. Daarmee zijn de werkzaamheden om te migreren naar het GT Connect-platform stilgelegd. Begin 2021 komt er duidelijkheid over de overeenkomst na een uitspraak door de rechter. Daarna wordt het vervolg van GT Connect bepaald.
Als gevolg van de tegenvallende resultaten wordt de huidige vergadertool Circuit vervangen door Microsoft Teams. Met deze vervanging is in december begonnen.

Multifunctionals
Op 15 april 2020 liep het printercontract af. Een regionale aanbesteding leidde tot een nieuw contract. Door corona heeft de uitrol vertraging opgelopen. De nieuwe multifunctionals zijn in het 2e kwartaal 2020 geleverd en geïnstalleerd in alle Dommelvallei-organisaties. Met het oog op digitaal werken zijn bij de aanbesteding minder multifunctionals besteld. 

Het gunstig printercontract heeft geleid tot een voordeel van circa € 13.000,-. Dit is een gevolg van een goedkopere prijs per printje.
In 2020 is er echter meer geprint dan geraamd is bij het sluiten van het contract. Dat is opvallend. Zeker als je daar ook bij in acht neemt dat we door corona veel minder op kantoor waren dan voorheen. We monitoren de printhoeveelheid en bepalen eind 2021 of er een structureel voordeel kan worden ingeboekt.