Financiële administratie en belastingadministratie
Verdere digitalisering heeft vooral een grote impact op de administratieve organisatie. Daarom hebben medewerkers van de financiële administratie deelgenomen aan het A&O-programma DigiDuurzaam. Door corona vond dit programma geheel digitaal plaats. Door deelname aan deze interactieve workshops kregen medewerkers meer inzicht en handvatten om bij te blijven in de digitale wereld.

Ontwikkelagenda
Alle projecten zijn afgerond en er zijn veel verbeterstappen gezet op het gebied van de financiële inrichting. Door corona zijn de financieel adviseurs minder op locatie geweest en is er niet meer actief gestuurd op het gebruik van verplichtingen. Het streven is om dat in 2021 waar nodig weer opnieuw onder de aandacht te brengen. Voor de gemeente Son en Breugel is de budgethoudersregeling aangepast aan de nieuwe organisatiestructuur en vastgesteld door het college. In Geldrop-Mierlo hebben de teammanagers een grotere rol gekregen in de gehele P&C-cyclus. Deze rolverandering vraagt ondersteuning van Financiën en de budgethoudersregeling wordt in 2021 hierop aangepast.

Fiscaal beleid
In 2020 heeft de fiscaal adviseur het plan "Fiscaal in Control" geschreven. 1 Van de onderwerpen in dit plan is het vergroten van het fiscaal bewustzijn. Er zijn verschillende stappen gezet om dit onder de aandacht van de gemeenten te brengen en de adviseur wordt veel bevraagd door projectleiders en budgethouders. 

Urentoerekening
Het systeem voor tijdregistratie is voor de gemeente Nuenen in 2020 voor het boekjaar 2021 uitgebreid. Naast het toerekenen van uren aan taakvelden registreren we ook uren op geplande investeringen. In de gemeente Geldrop-Mierlo deden we dit al. Voor de gemeente Son en Breugel gaan we dit vanaf boekjaar 2022 doen. Daarnaast is een koppeling gelegd tussen het tijdregistratiesysteem en het financieel systeem waardoor geregistreerde uren automatisch ingelezen kunnen worden in het financieel systeem. Voor de gemeente Geldrop-Mierlo gaan we de urenregistratie in TIM op investeringen en grondexploitaties per kwartaal in 2021 doorboeken naar het financieel systeem. Voor de gemeenten Nuenen en Son en Breugel gaan we onderzoeken of dat ook wenselijk is.

Corona
Bij de start van de coronacrisis hebben we direct een overzicht gemaakt voor het registreren van de financiële coronagevolgen en -risico's. Dit overzicht was de basis voor het rapporteren over de financiële gevolgen van corona in alle opgeleverde rapportages in 2020 voor de dienst en de gemeenten. Ook in 2021 houden we dit overzicht actueel en we gebruiken het voor de jaarrekeningen 2020, de risicoparagrafen en indien nodig het bijstellen van de begrotingen 2021.