Paragraaf Bedrijfsvoering Dienst Dommelvallei

Bij de behandeling van de 1e Begrotingswijziging 2023 is ingestemd met de noodzakelijke formatieve uitbreiding van onze organisatie. De (financiële) effecten hiervan zijn verwerkt in de voorliggende begroting. De voorgestelde uitbreiding van de formatie is noodzakelijk om te kunnen blijven voldoen aan de vraag vanuit de drie gemeenten. Zonder die uitbreiding zijn wij niet in staat om aan die vraag te kunnen blijven voldoen. 

In de loop van 2023 vinden er onderzoeken plaats naar: 

1. De werkprocessen in relatie tot de taken van de dienst, in combinatie met gemeentelijke taken, waarbij gekeken wordt naar mogelijke verbeteringen en efficiency;
2. De voor de dienst nodige formatie om de taken uit te kunnen voeren;
3. De ‘state of art’ van onze totale ICT-voorziening.

De onderzoeken worden op elkaar afgestemd. Bij deze onderzoeken wordt ook rekening gehouden met de effecten op onze organisatie van de uitbreidingen in de drie gemeenten. Een dergelijke uitbreiding heeft uiteraard ook consequenties voor onze organisatie. Hiermee is nog geen rekening gehouden.

De ambitie blijft om het ziekteverzuim de komende jaren stapsgewijs terug te brengen naar minimaal 1%-punt onder het landelijk gemiddelde. Dit laatst bekende landelijk gemiddelde van een vergelijkbare gemeenteklasse is van 2021 en is 5,8%. Het percentage binnen de dienst was 7,40% in 2022. De in deze begroting verwerkte uitbreiding van de formatie draagt bij aan het verminderen van de werkdruk en draagt idealiter bij aan het verlagen van het ziekteverzuim.

In februari 2023 kwamen de bonden en de VNG tot een principe akkoord. De gevolgen van dit akkoord worden verwerkt in de 2e Begrotingswijziging 2023.

Eind december 2024 loopt de huurovereenkomst van ons kantoorpand af. Met behulp van een bedrijfsmakelaar zoeken we een geschikte kantoorruimte  die aan onze eisen en wensen voldoet. Daarnaast hebben we geïnventariseerd welke lopende contracten invloed hebben op een verhuizing. Zodra er meer duidelijkheid is, komen wij met een voorstel. 

Formatie (fte)

Afdeling	Begroting 2023	1e begrotingswijziging 2023	Begroting 2024
Directie en staf	5,44	1,00	6,44
Financiën	51,44	3,26	54,70
PO&I	51,40	3,00	54,40
Dienstverlening	42,58	4,44	47,02
Totale formatie (fte)	150,86	11,70	162,56

De Wet open overheid (Woo) heeft gevolgen voor het actief en passief openbaar maken van overheidsinformatie en de toegankelijkheid van de informatiehuishouding.  De kern van de wet is tweeledig. Ten eerste verplicht de wet overheidsorganisaties documenten in 11 categorieën actief openbaar te maken. Ten tweede verplicht de Woo organisaties om de informatiehuishouding op orde te brengen.
Voor het actief openbaar maken van de informatiecategorieën wordt 5 jaar voorgeschreven, voor het op orde krijgen van de basis van de informatievoorziening (een tweede aspect benoemd in de wet) wordt 8 jaar gegeven. 
In 2023 wordt er een project opgezet voor de implementatie van de actieve openbaarmaking in samenwerking met gemeente Geldrop-Mierlo, Nuenen  en Son en Breugel. De activiteiten voor de implementatie lopen door in 2024.