Voorwoord

Beste lezer,

Als Dienst Dommelvallei zetten wij in 2026 betekenisvolle stappen in het verder intensiveren van de samenwerking met en tussen de deelnemende gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen c.a. en Son & Breugel. Wij streven naar een duurzame versterking van deze onderlinge relaties, waarbij we gezamenlijk bouwen aan vertrouwen, verbinding en resultaat. Door te investeren in een steeds meer uniforme werkwijze en heldere afspraken hierover, vergroten we onze slagkracht en werken we steeds beter samen. Hiermee creëren we de randvoorwaarden om ook in de toekomst als één samenwerkingsverband succesvol te blijven opereren onder het credo 'van, voor en door gemeenten'.
 

Ontwikkelingen 
Het implementatieproces van het nieuwe financiële systeem is in volle gang, zoals ook in de begroting 2026 en de 1e begrotingswijziging 2026 toegelicht. Waar in 2025 de aanbesteding is afgerond en is gegund aan de meest aansprekende leverancier, zijn we nu bezig met de implementatie van het nieuwe systeem. Livegang is voorzien per 01-01-2027.

Zoals al in de 1e begrotingswijziging aangekondigd, wordt eerder dan gepland in 2026 ook een nieuw E-HRM-systeem aanbesteed, gegund en geïmplementeerd. Het huidige E-HRM-systeem voldoet niet aan de gewenste eisen om te komen tot verbeteringen en efficiëntere HRM-processen. De leverancier van het E-HRM-systeem, die het pakket vorig jaar heeft overgenomen, krijgt het niet voor elkaar een functioneel en stabiel E-HRM-systeem te leveren.

Deze beide systeemimplementaties vragen capaciteit en middelen. De in de aanbesteding opgenomen implementatiekosten voor de leverancier zijn kosten die met dit soort implementaties gepaard gaan. Met deze nieuwe systemen zijn de randvoorwaarden geschept om de komende jaren de onderlinge samenwerking en uniformering van werkwijzen verder te brengen op het gebied van Financiën en HRM.

Op het gebied van informatievoorziening, informatiebeveiliging en archivering wordt in 2026 een externe partij ingezet vanuit de bestuursopdracht de soll-situatie te beschrijven van het informatielandschap en hoe te komen tot een robuust en toekomstbestendig systeem voor 4 organisaties.

Daarnaast wordt in 2026 gewerkt aan de uitfasering van de Gemeenschappelijke Regeling PlusTeam. Het doel is om deze werkzaamheden per 1 januari 2027 volledig bij de gemeente Geldrop-Mierlo onder te brengen. Dit brengt extra incidentele werkzaamheden op het gebied van informatievoorziening, HRM en financiën met zich mee in 2026 en 2027. Deze extra kosten zullen in rekening worden gebracht bij het PlusTeam.  De structurele consequenties voor Dienst Dommelvallei worden na inbedding van de werkzaamheden van het PlusTeam bij Geldrop-Mierlo in kaart gebracht.

 

Huisvesting
In de periode tussen de 1e begrotingswijziging en deze 1e bestuursrapportage is nieuwe huisvesting gevonden aan de Automotive Campus 30 te Helmond. Het betreft een huurperiode van maximaal 10 jaar met mogelijkheden om eerder op te zeggen en dus te kunnen anticiperen op mogelijkheden binnen de gemeentegrenzen. De werkzaamheden tot het gereed maken van de nieuwe locatie zijn inmiddels in volle gang. Naar verwachting gaat de verhuizing plaatsvinden in oktober. Hoewel deze locatie niet in het werkgebied van de deelnemende gemeenten ligt is het goed bereikbaar en dichtbij de gemeenten.

Al met al worden belangrijke stappen gezet in 2026 om, samen met de deelnemende gemeenten, te blijven bouwen aan toekomstbestendige bedrijfsvoering en dienstverlening voor onze partnergemeenten.

 

Bart van Bree
Directeur Dienst Dommelvallei