Terugblik 1e bestuursrapportage en 2e begrotingswijziging 2025
De 1e bestuursrapportage 2025 is ter kennisgeving aan de raden van de 3 gemeenten voorgelegd. Op de bijbehorende 2e begrotingswijziging 2025 was een zienswijzeprocedure van toepassing. De raden van de 3 gemeenten hebben positief gereageerd op deze begrotingswijziging. Alleen gemeente Geldrop-Mierlo heeft een zienswijze ingediend. Daarmee kunnen wij de 2e begrotingswijziging definitief aan ons bestuur voorleggen ter vaststelling. En kunnen we voortvarend aan de slag met o.m. invulling van de vacatures.
We hebben de raden tegelijkertijd voorgesteld géén zienswijzeprocedure meer te volgen wanneer gelden worden onttrokken aan reserves I&A en P&O als de onttrekkingen passen bij de doelstelling van de reserves. Hierop hebben de raden positief besloten, wat ons helpt te werken aan resultaten op het gebied van informatievoorziening en organisatieontwikkeling.
Informatiebeveiliging en privacy
Voldoen aan wet- en regelgeving
Uit de bestuursrapportage Digitale Weerbaarheid 2024 en de jaarrapportage FG 2024 is gebleken dat procesmatig werken, sturen op risico’s en heldere verantwoordelijkheden noodzakelijk zijn om informatiebeveiliging en privacy goed te borgen. Continu verbeteren is essentieel om te groeien van een volwassenheidsniveau van 1.6 (voor informatiebeveiliging) en 1.7 (voor privacy) naar een door bestuur vastgesteld volwassenheidsniveau van 3 op een schaal van 5. De invoering van de Cyberbeveiligingswet (CBW), gebaseerd op NIS2, is uitgesteld tot Q2 2026. Dit geeft extra voorbereidingstijd, maar cyberdreigingen blijven actueel. De CBW breidt het toezicht uit van kantoorautomatisering naar operationele technologie, zoals verkeersregelinstallaties. Nieuwe AI-wetgeving biedt kansen voor efficiënter werken, maar stelt ook hogere eisen aan privacy en informatiebeveiliging. De Dommelvallei-organisaties moeten dit integraal borgen in de processen.
We tonen nog niet in alle gevallen aan dat we volledig voldoen aan de AVG en informatiebeveiligingswetgeving. In samenwerking met de Dommelvallei-organisaties werken we gestructureerd toe naar een hoger volwassenheidsniveau.
Acties tot nu toe:
- We hebben de gemeenteraden in de eerste helft van 2025 via de FG-jaarrapportage en bestuursrapportage Digitale Weerbaarheid geïnformeerd over de status en het verbeterplan.
- We voeren een continu bewustwordingsprogramma uit voor alle medewerkers, management en bestuur.
- We stellen beleidsuitgangspunten op (zoals strategisch en tactisch beleid, eisen voor Operationele technologie en Internet of Things, en informatiebeveiliging- en privacy eisen in de ketensamenwerking) die richting geven, bijdragen aan uniforme processen en zorgen voor borging van de naleving van dit beleid.
- We hebben input opgehaald bij managers om periodiek te kunnen sturen op informatiebeveiliging en privacy.
We gaan onderzoeken wat nodig is om aan de ambitie en nieuwe wetgeving te voldoen. We nemen de gemeenten tijdig mee in de ontwikkelingen.
Verwerking achterstand archief
Voor het verwerken van de achterstanden zijn collega’s ingehuurd en ingewerkt. In de komende tijd bekijken we of het project in 2025 nog afgerond kan worden of deels doorschuift naar 2026.
Kosten voor analoge archivering sociaal domein
Door een beperking in de koppeling tussen de sociaal domein applicatie en het zaaksysteem, blijft analoge archivering bestaan. We hebben nu de problemen in kaart gebracht, in samenwerking met alle betrokken organisaties, en gaan een projectvoorstel schrijven om tot een oplossing te komen voor de issues die ten grondslag liggen aan de papieren archivering. Vooralsnog verwachten we ook in 2026 nog kosten voor de huur van archiefruimte en de uitvoering van analoge archiefwerkzaamheden.
Doorontwikkeling organisatie
Het nieuwe managementteam is vanaf augustus volledig ingevuld. In een heisessie met het managementteam en de businesspartners is een volgende stap gezet in een verdere gedachtevorming over de invulling van beide rollen, hoe we elkaar kunnen versterken, verwachtingen en wat hebben we daarvoor nodig, Daarnaast is het wervingsproces voor de nieuwe directeur opgestart.
Huisvesting
Al langere tijd zijn we op zoek naar een nieuwe kantoorlocatie. Ons huidige pand aan de Dorpsstraat in Mierlo voldoet niet meer aan de wensen van deze tijd en bevindt zich bovendien in een slechte technische staat. Dat is niet alleen onpraktisch, maar staat ook op gespannen voet met goed werkgeverschap en de werkomgeving die we onze collega’s willen bieden.
Na een zorgvuldig proces heeft het bestuur op 16 september 2025 een besluit genomen: we gaan op zoek naar een nieuwe locatie, koop of huur, binnen de drie Dommelvallei-gemeenten. Dit betekent dat we de komende tijd gericht aan de slag gaan met het vinden van een definitieve huisvesting die past bij onze organisatie en ambities.
De uitgangspunten daarbij zijn helder:
-zo snel mogelijk komen tot een definitieve locatie;
-een betere en moderne werkomgeving;
-kostenbeheersing op middellange en lange termijn;
-duurzaamheid en betrokkenheid van medewerkers;
-goed werkgeverschap en een efficiënte bedrijfsvoering.
In de tussentijd blijven we zo kort als mogelijk in Mierlo gehuisvest. Het bestuur wil hiervoor de huur met de gemeente Geldrop-Mierlo verlengen, waarbij de verantwoordelijkheid voor het instandhouden van het pand door de drie Dommelvallei-gemeenten gedeeld wordt.