Deze bouwsteen bestaat uit de volgende zaken:

1. Gezamenlijk burgerzakensysteem
2. Gezamenlijke software voor het sociaal domein
3. Gezamenlijk e-HRM-systeem

Gezamenlijk burgerzakensysteem
Na het afronden van de aanbestedingsprocedure starten we met de implementatie. Omdat er grote verschillen zitten in de uitrol tussen de drie gemeenten, is er een splitsing gemaakt in de projectleiding. Eén projectleider verzorgt de implementatie en uitrol voor de gemeente Geldrop-Mierlo, omdat zij overstappen naar een totaal nieuwe omgeving. Een tweede projectleider gaat aan de slag met de gemeenten Nuenen en Son en Breugel. Zij krijgen een innovatieve upgrade en uitbreiding  van het huidige pakket. De testomgevingen zijn inmiddels ingericht en het burgerportaal en de daaraan gekoppelde backoffice applicatie richten we stapsgewijs in. Vanaf oktober starten de opleidingen voor de medewerkers. Het nieuwe systeem nemen we eind december in gebruik.

Gezamenlijke software voor het sociaal domein
De aanbestedingsprocedure is succesvol afgerond en er is gestart met de implementatie van de nieuwe software. In de zomermaanden hebben we de testomgeving ingericht. En de planning voor de uitrol ligt klaar. Komende periode starten de trainingen en richten we het burgerportaal en backofficeapplicatie in. De uitrol in de organisaties en ingebruikname vinden volgens planning plaats begin 2022.

Gezamenlijk e-HRM-systeem
Voor de gemeentelijke organisaties en Dienst Dommelvallei is een nieuw e-HRM-systeem ingekocht. In mei 2021 startte de implementatie. Januari 2022 is de nieuwe software ingericht en nemen we deze in gebruik. De implementatie vergt veel inzet van Dienst Dommelvallei. Via een klankbordgroep stemmen we af met de gemeenten, waarbij ook het informeren van alle gebruikers een aandachtspunt is.

Digitalisering  van alle personeelsdossiers is nodig. Om daarbij te voldoen aan alle eisen is het noodzakelijk om daarvoor een gespecialiseerd bedrijf in te schakelen. De gesprekken met geschikte partijen lopen.  Hiervoor is geen budget gereserveerd. Het voordeel in het project e-HRM is al afgeraamd en kan hier niet voor worden ingezet. We zoeken naar dekking binnen de budgetten van Dienst Dommelvallei en rapporteren hierover in de jaarrekening 2021 of de 1e wijziging 2022.