Beste lezer,
Dienst Dommelvallei presenteert haar 2e bestuursrapportage van 2021. Het is een rapportage op hoofdlijnen en afwijkingen. We rapporteren over de eerste 8 maanden van het lopende jaar.
Ontwikkelingen
Om onze richting van "eigen regie" van medewerkers verder te ondersteunen startten wij in deze verslagperiode met het interactieve programma GROEI!. Met dit programma faciliteren wij medewerkers om gestructureerd invulling te geven aan persoonlijke ontwikkeling op competenties en kennis, ondersteund door feedback van collega's.
De doorontwikkeling van Dienst Dommelvallei geven wij vorm met de uitvoering van drie Dommelvallei-brede projecten. Het betreft de projecten Huisvesting Dienst Dommelvallei, Professionaliseren Functioneel Beheer en Verbreden Platforms. De projectplannen bevinden zich in een conceptfase. Bespreking van deze plannen is voorzien in het dagelijks bestuur van oktober.
Zoals iedere organisatie zich afvraagt of en op welke wijze een terugkeer naar kantoor mogelijk is tijdens en na corona, heeft Dienst Dommelvallei hier ook over nagedacht. De ervaringen van de laatste 1,5 jaar leren ons dat een goede balans tussen op kantoor en plaats onafhankelijk kunnen werken wenselijk is. Dat betekent dat zodra Nederland weer terug kan naar kantoor, wij koersen op een aanwezigheid van medewerkers op kantoor van 50% van hun werktijd. Hiermee behouden wij de voordelen van de regelvrijheid die is ontstaan voor medewerkers met als gevolg een lager ziekteverzuim. Daarnaast stimuleren wij de aanwezigheid van onze adviseurs op de werkvloer van alle Dommelvallei organisaties om de gewenste nabijheid en kennis van de organisaties op peil te houden en te verhogen.
Geen begrotingswijziging
De actualisering van het Informatie Beleids Plan (IBP) leidt tot een mogelijke overschrijding van € 90.000,-. Zoals gebruikelijk voeren we in deze bestuursrapportage geen begrotingswijziging door. Het gaat om een beperkt bedrag per gemeente en er kunnen ook meevallers ontstaan. Bij de jaarrekening rapporteren we over de daadwerkelijke inzet en eventuele overschrijding van het IBP-budget en de andere posten.
De nu geconstateerde overschrijdingen op andere posten vangen wij op binnen onze eigen begroting.
Oktober 2021
Victor Fijneman,
Directeur Dienst Dommelvallei