Huisvesting
Eind 2024 loopt de huurovereenkomst van ons kantoor af. Samen met een bedrijfsmakelaar zoeken we een geschikte kantoorruimte die aan onze eisen en wensen voldoet. Het huidige marktaanbod binnen de Dommelvallei gemeenten is echter schaars. Er is weinig huuraanbod van kantoorruimte dat voldoet aan onze ruimtewensen. We breiden het onderzoek uit en bekijken ook transformatie-opties. Daarnaast hebben we de Dommelvallei-gemeenten opgeroepen om mee uit te kijken naar potentiële ruimte voor een nieuw kantoor.
Uitvoering Informatieplan
Het werven van nieuw personeel is en blijft moeilijk, de arbeidsmarkt is krap. Sommige posities zijn ingevuld, voor andere moet de werving opnieuw. We verwachten daarnaast dat uitbesteding van reguliere activiteiten ons capaciteit oplevert in de twee helft van het jaar. Nieuwe onvoorziene maar noodzakelijke projecten zetten de capaciteitsvraag onder druk.
We gaan er vooralsnog vanuit dat we het plan binnen de tijd en het budget kunnen uitvoeren, ondanks personele uitdagingen.
Wet open overheid
De projectleider voor de implementatie Wet open overheid (Woo) is in dienst van de gemeente Geldrop-Mierlo. Uit het plan van aanpak implementatie Woo blijkt dat de betrokken medewerkers van de dienst de werkzaamheden voorlopig binnen hun reguliere formatie kunnen uitvoeren.
Inhuur
Het verzuimpercentage bedraagt over de eerste vier maanden 9,3%. Daarvan bedraagt het langdurig verzuim 5%. Ruim de helft van het langdurig verzuim heeft te maken met medische/fysieke oorzaken zoals bijvoorbeeld long covid. Deze vorm van verzuim laat zich moeilijk beïnvloeden door onszelf en de interventies moeten met name komen uit het medische circuit.
Vanwege de noodzakelijke continuïteit van dienstverlening hebben we op een aantal essentiële rollen externe inhuur nodig ter vervanging van deze groep langdurig zieken. Door de krapte op de arbeidsmarkt stijgen de tarieven voor inhuur. Beide aanleidingen zorgen er samen voor dat we substantiële kosten hebben, die we niet konden voorzien en nauwelijks kunnen beïnvloeden. Voor 2023 lopen we het risico dat de totale kosten van inhuur ter vervanging van langdurig zieken op de essentiële rollen niet volledig gedekt kunnen worden uit de vacatureruimte, knelpuntenpot en reserve P&O.