Deze bouwsteen bestaat uit de volgende zaken:
1. Informatiebeleid 2021-2024.
2. Herijking begroting informatievoorziening.
3. Digitaal stelsel Omgevingswet (DSO).
4. Multi-factor authenticatie en beheer mobiele apparaten
5. Hybride werkplek.
6. GT Connect.
7. GT Mobiel 3.

 

Informatiebeleid 2021-2024
We verfijnden het Informatiebeleid 2021-2024 nadat we in het 4e kwartaal 2020 startten met de ontwikkeling. De definitieve versie is ambtelijk en bestuurlijk afgestemd. Besluitvorming in colleges en raden volgt in het 2e kwartaal van 2021.

 

Herijking begroting informatievoorziening
De begroting 2021 is voordat de coronapandemie uitbrak opgesteld. Door de coronapandemie zijn de behoeftes en prioritering op de informatievoorziening gewijzigd. Tegelijkertijd neemt de dreiging van cybercriminaliteit nog steeds toe en waren we doelwit van een phishing aanval. Dit resulteert in een hoge druk op de ICT-organisatie. In het 1e kwartaal herijkten we de begroting 2021 voor zowel de investeringen op het gebied van ICT-middelen als de formatie van de ICT-organisatie. De middelen voor de meest urgente onderdelen zijn opgenomen in de 1e begrotingswijziging 2021. Het blijft belangrijk om kritisch te kijken naar de beschikbare capaciteit in relatie tot de totale projectportfolio en waar nodig te prioriteren.


We bereiden sessies voor met de directeuren van de Dommelvallei-organisaties en de portefeuillehouders over de resultaten van de in 2020 uitgevoerde ICT-Benchmark. Hierover rapporteren we in de 2e bestuursrapportage.

 

Digitaal stelsel Omgevingswet (DSO)
De ingangsdatum van de Omgevingswet is uitgesteld naar 1 januari 2022. De meest essentiële onderdelen van het DSO worden in 2021 ingericht. 24 gemeenten kochten, onder coördinatie van de Odzob, een VTH applicatie in. Samen met de gemeenten werkten we aan de inrichting van het systeem op basis van de bestaande WABO-wetgeving. Livegang is gepland in het 2e kwartaal 2021. In de volgende fase volgt implementatie van de processen van de Omgevingswet. Dit is afhankelijk van de organisatorische implementatie van de Omgevingswet bij de gemeenten. Voor en met de 3 Dommelvallei-gemeenten wordt plan- en regelsoftware ingekocht en geïmplementeerd. Definitieve gunning volgt eind mei waarna de implementatie start.

 

Multi-factor authenticatie en beheer mobiele apparaten  
Als gevolg van de BIO moeten er maatregelen worden genomen om multi-factor authenticatie in te voeren en mobiele apparaten te beheren. Dit met het doel het gebruik van data en applicaties ook buiten de gemeentelijke omgeving veilig te laten verlopen. In februari heeft er een incident plaatsgevonden rondom een phishing mail. Als gevolg hiervan is de invoering van deze maatregelen naar voren gehaald. Het project loopt en wordt vooralsnog in het 3e kwartaal afgerond.

 

Hybride werkplek
Er zijn kaders opgesteld voor hybride werken. 1 Onderdeel hiervan is de hybride werkplek apparatuur. De huidige apparaten zijn niet meer geschikt voor het flexibel (hybride) werken. Het gaat dan om de pc's op de bureaus en de chromebooks. In de 1e begrotingswijziging 2021 is hiervoor budget aangevraagd. Het project zit in de opstartfase en leidt tot vervanging van deze apparatuur in 2021.

 

GT Connect
In 2018 is besloten om als Dommelvallei organisaties gezamenlijk deel te nemen aan GT Connect. Het gemeenschappelijke inkoop traject voor spraakverkeer, digitaal vergaderen en functionaliteiten voor de klantcontactcentra (KCC). Als gevolg van tegenvallende implementatieresultaten van de leverancier is door VNG het contract met de geselecteerde leverancier eind 2020 ontbonden. Ook in een kort geding is de ingebrekestelling overeind gebleven. Inmiddels is er voor gekozen om opnieuw gezamenlijk deel te nemen aan een nieuwe aanbesteding. In het 2e kwartaal wordt bepaald of deze nieuwe aanbesteding via de VNG plaatsvindt of dat wij een eigen aanbesteding opstarten.

 

GT Mobiel 3
De huidige overeenkomsten onder GT Mobiel, met de huidige mobiele provider lopen in 2022 af. Door de VNG is een nieuwe landelijke aanbesteding opgestart. Momenteel vindt besluitvorming plaats over deelname van de Dommelvallei-organisaties aan deze aanbesteding.